Polityka Prywatności / Privacy Policy
(wersja dwujęzyczna / bilingual version – PL / EN)
Ostatnia aktualizacja / Last updated: 18.10.2025
1. Administrator danych / Data Controller
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
The data controller responsible for your personal data is:
SPECIAL Practitioner Dementia Alzheimer – Malwina Magdalena Gawron (sole trader)
zarejestrowana w Wielkiej Brytanii, działająca zgodnie z przepisami UK GDPR i Data Protection Act 2018.
registered in the United Kingdom, operating in accordance with UK GDPR and the Data Protection Act 2018.
Kontakt / Contact: malwina.aisha@gmail.com
Adres do korespondencji / Correspondence address:
Malwina M. Gawron, SPECIAL Practitioner Dementia-Alzheimer,
61 Bridge Street, Kington, HR5 3DJ, UK
2. Zakres i cele przetwarzania danych / Purpose and scope of data processing
Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
Your personal data may be processed for the following purposes:
| Cel / Purpose | Podstawa prawna / Legal basis |
| Odpowiedź na zapytanie, kontakt e-mail, Google Form | Responding to an inquiry, email contact, Google Form |
| Art. 6(1)(f) UK GDPR – uzasadniony interes | Art. 6(1)(f) UK GDPR – legitimate interest |
| Rezerwacja konsultacji (np. przez Calendly) | Booking a consultation (e.g. via Calendly) |
| Art. 6(1)(b) UK GDPR – wykonanie umowy | Art. 6(1)(b) UK GDPR – performance of contract |
| Wystawianie faktur, obowiązki podatkowe | Issuing invoices, tax obligations |
| Art. 6(1)(c) UK GDPR – obowiązek prawny | Art. 6(1)(c) UK GDPR – legal obligation |
| Prowadzenie analiz statystycznych (cookies, Google Analytics) | Statistical analysis (cookies, Google Analytics) |
| Art. 6(1)(f) UK GDPR – uzasadniony interes | Art. 6(1)(f) UK GDPR – legitimate interest |
| Marketing przyszły (np. newsletter, darmowe treści) – jeśli uruchomiony | Future marketing (e.g. newsletter, free content) – if implemented |
| Art. 6(1)(a) UK GDPR – zgoda | Art. 6(1)(a) UK GDPR – consent |
| Przekazane dane wrażliwe (dot. zdrowia) | Provided special category data (health-related) |
| Art. 9(2)(a) UK GDPR – wyraźna zgoda | Art. 9(2)(a) UK GDPR – explicit consent |
3. Dane wrażliwe / Special category data (health-related)
W formularzu kontaktowym (np. Google Forms) możesz dobrowolnie wpisać informacje dotyczące Twojego zdrowia lub zdrowia bliskich.
In the contact form (e.g. Google Forms), you may voluntarily enter information about your or your relatives’ health.
Nie proszę o takie dane i nie są one wymagane.
I do not ask for such data and they are not required.
Jeśli zdecydujesz się je podać, robisz to na własną odpowiedzialność.
If you decide to provide them, you do so at your own responsibility.
Dane te nie są przetwarzane dalej, chyba że wyrazisz wyraźną zgodę w ramach konkretnej usługi.
Such data will not be further processed unless you provide explicit consent in the context of a specific service.
🛡️ Proszę nie przesyłać danych dotyczących zdrowia, jeśli nie jest to niezbędne.
Please do not submit health-related data unless absolutely necessary.
Każda taka informacja zostanie usunięta po zakończeniu kontaktu, chyba że uzgodniono inaczej.
Any such information will be deleted after the contact ends unless otherwise agreed.
4. Czas przechowywania danych / Data retention
| Rodzaj danych / Type of data | Okres przechowywania / Retention period |
| Dane kontaktowe / Contact data | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu / up to 12 months from last contact |
| Dane umów i faktur / Contract and invoicing data | do 6 lat (wymogi podatkowe UK) / up to 6 years (UK tax requirements) |
| Dane marketingowe / Marketing data | do czasu cofnięcia zgody / until consent is withdrawn |
| Dane wrażliwe / Special category data | nie są przechowywane, chyba że uzgodniono inaczej z wyraźną zgodą / not stored unless otherwise agreed with explicit consent |
5. Odbiorcy danych / Data recipients
Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym dane w moim imieniu:
Your data may be shared with trusted partners processing data on my behalf:
- Calendly (USA) – rezerwacja spotkań / appointment scheduling
- Zoom / Google Meet – konsultacje online / online consultations
- Meta (Facebook, Instagram) – komunikacja i marketing / communication and marketing
- Google (Drive, Gmail, Analytics)
- Firma hostingowa strony / Website hosting provider
Dane mogą być przekazywane poza UK/EOG (np. do USA) wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne, decyzje o adekwatności).
Data may be transferred outside the UK/EEA (e.g. to the USA) only with appropriate safeguards (e.g. Standard Contractual Clauses, adequacy decisions).
6. Twoje prawa / Your rights
Masz prawo do:
You have the right to:
- dostępu do swoich danych / access your data
- poprawiania lub usunięcia danych / rectify or delete your data
- ograniczenia przetwarzania / restrict processing
- wniesienia sprzeciwu / object to processing
- przenoszenia danych / data portability
- cofnięcia zgody (jeśli była udzielona) / withdraw your consent (if previously given)
- złożenia skargi do ICO / lodge a complaint with the UK Information Commissioner’s Office: www.ico.org.uk
7. Cookies i narzędzia analityczne / Cookies and analytics
Strona może używać plików cookies i narzędzi analitycznych (np. Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Google Tag Manager) w celach statystycznych i marketingowych.
Takie pliki cookies są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies widocznego na stronie.
Użytkownik ma prawo w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę na przetwarzanie danych w ramach plików cookies, klikając przycisk „Dostosuj” lub „Zapisz moje preferencje” w dolnej części strony albo poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
Zebrane dane mogą służyć do analizy ruchu na stronie, ulepszania treści oraz dopasowania treści marketingowych do zainteresowań użytkowników.
This website may use cookies and analytical tools (e.g. Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Google Tag Manager) for statistical and marketing purposes.
Such cookies are activated only after the user gives consent via the visible cookie banner on the website.
The user has the right to change or withdraw consent at any time by clicking the “Customize” or “Save my preferences” button at the bottom of the page or in their browser settings.
Collected data may be used to analyse site traffic, improve content, and tailor marketing materials to user interests.
8. Zmiany polityki / Policy updates
Polityka może być aktualizowana.
This policy may be updated.
O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stronę internetową.
Users will be notified of any changes via the website.
9. Kontakt / Contact
W razie pytań dotyczących prywatności, napisz na:
If you have any questions about privacy, please contact:
📧 malwina.aisha@gmail.com